Ledarpolicy

Ledarpolicy med Alpina Klubben Vännäs.

Inför tävling:

Anmälan till tävlingar görs på Idrott Online som ni kommer åt via klubben hemsida.
Inför varje tävling vill vi att en förälder/tränare tar på sig ledarollen. Om en gruppledare saknas utgår ingen liftkortsersättning till de tävlande. Ambitionen är att ledarollen cirkulerar inom föräldragruppen.
Klubben står för den ledarens liftkortskostnader, Normalt 1 eller 2 ledare.

Ledarens uppgifter

 Ledaren presenterar sig innan tävling via mail med praktisk information runt tävling.
 Ledaren kontaktar kassören innan tävling så att startavgifter betalas in.
 Ledaren tar ut nummerlappar och liftkort där klubben står för kostnaderna. Utlägg
redovisas till kassör med blankett från hemsida. Eventuella kostnader för keycard ersätts
inte av föreningen.
 Gemensam samlingstid bestäms av ledaren innan tävling.
 Att delta på lagledarmöten och återberätta vad som sades på lagledarmötet
till alla föräldrar och barn.
 Besiktiga banan med barnen om de själva vill och har behov av detta
 Sträva efter att vara det stora stödet för barnen vid starten.
 Organisera så att klädtransporten fungerar vid extrem väderlek. Barnen själva bör hjälpa
till vid klädtransporter.
 Försöka se till att vi alltid har någon vid målet som tar emot våra barn.
 Uppmärksamma alla deltagande barn både i med och motgång
 Ledaren ansvarar för att närvaro förs direkt efter tävlingens genomförande.
 Önskvärt är att ledaren dokumenterar helgens aktiviteter och publicerar artikeln på
klubbens hemsida.
Tävlingsdagen
Vår strävan är alltid att ha en gemensam start på dagen med nummerlappsutdelning och en gemensam avslutning på dagen i samband med prisutdelning. Vi försöker att sträva efter att delta på prisutdelningarna. Åker barnen hem tidigare, meddela ledaren innan ni åker hem.
Vi försöker att hålla ihop gruppen med gemensamma samlingsplatser, gemensam fikaplats o.s.v. Alla hjälps åt med detta. Vi hjälps åt att se till att barnen får i sig mat mellan åken. Extra viktigt om barnen inte har föräldrarna med sig.
Sjukdom
Vid förhinder att delta så är det jätteviktigt att ni meddelar ledaren att barnen är sjuka så kan vi stryka den anmälan.
Transporter
Transporter till och från tävlingar sker i huvudsak med egna bilar. Samåkning är att föredra för att hålla nere kostnaderna. Eventuell samåkning ordnas inom föräldragruppen.
Gemensamt Boende

Eventuellt gemensamt boende ska utlysas i god tid av utsedd ledare. Gemensamma boenden på tävlingar är ofta svårt att hitta till rätt pris men alla kan hjälpas åt att hitta bra boenden.

Reviderat 140325 av Tomas Edeblom